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LE RESEAU BRISE
Pionnier dans le domaine de la coopération locale entre bibliothèques, le réseau BRISE (Bibliothèques en Réseau Informatisé de Saint-Etienne) propose depuis 1991 à la population stéphanoise une mise en commun des ressources documentaires de la ville. Ce réseau a fonctionné pendant une dizaine d’années sur le principe d’un catalogue unique porté par un système informatique commun à l’ensemble des établissements, qui fonctionnait sur le logiciel GLIS de la société GEAC.
En 2001, la Ville de Saint-Etienne et l’Université Jean Monnet ont renouvelé les systèmes informatiques de leurs bibliothèques, pour les moderniser, permettre une recherche plus conviviale et ouvrir de nouveaux services multimédia.
Désormais, le réseau documentaire local est regroupé en deux entités :
BRISE VILLE
BRISE ES
LE RESEAU GARDE SA VITALITE
Il s’enrichit régulièrement de nouveaux partenaires : le Musée d’Art et d’Industrie pour la Ville, l’Ecole des Mines (2002), le CILEC (2004) et l’Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale (2007) pour l’Enseignement Supérieur.LA COOPERATION AU SEIN DU RESEAU BRISE
Elle n'est plus technique et fonctionnelle comme par le passé. Ces aspects sont désormais traités par des groupes de travail pilotés par la Médiathèque Municipale et par la Bibliothèque Universitaire. L'action du Réseau BRISE se concentre désormais sur les services aux usagers et la communication.L’instance coopérative est l’Association pour la Promotion de BRISE, dont tous les établissements partenaires sont adhérants. Son but est de réfléchir sur les possibilités nouvelles de coopération entre les établissements partenaires, d’assurer la communication du réseau auprès des usagers, d’en conforter le rayonnement par toute action appropriée.
LES DERNIERS PROJETS
Ils ont porté sur la communication : la publication d’un nouveau guide du réseau BRISE, réalisé et financé en commun par l’ensemble des bibliothèques, et la mise en place de ce site web.
L'ORIGINE DU RESEAU
Le réseau Brise est né de la volonté commune d'un certain nombre de bibliothèques de la ville de Saint-Etienne de travailler ensemble.
Le projet d'un réseau informatique commun à plusieurs bibliothèques a pris corps en 1988.
Depuis 1981, une association de type loi 1901, l'ACED 42 regroupait des centres de documentation et des bibliothèques de Saint-Etienne et du département de la Loire et éditait un catalogue commun des périodiques, d'abord manuel, puis extrait du Catalogue Collectif National des publications en série (CCN). Les responsables de ces centres documentaires se connaissaient et avaient l'habitude de travailler ensemble. Des accords de réciprocité en faveur des lecteurs existaient et les contacts étaient multipliés.
LA NAISSANCE DU RESEAU BRISE
C'est pourquoi, au moment où les responsables, en particulier les directeurs de la bibliothèque municipale et de la bibliothèque universitaire ont eu la charge d'informatiser leur établissement, l'idée d'un réseau s'est imposée.
Un système informatique commun permettrait d'améliorer le service offert aux lecteurs tout en minimisant pour chaque partenaire le coût d'une informatisation globale.
En outre, une base bibliographique commune permettait le partage du travail du catalogage et un politique documentaire coordonnée.
Les bibliothèques les plus petites verraient leurs collections valorisées et mieux connues des lecteurs potentiels, ce que ne leur permettait pas une propre informatisation.
La Ville de Saint-Etienne, favorable à ce projet, acceptait de mettre à la disposition d'autres partenaires le système informatique qu'elle souhaitait acquérir pour la bibliothèque municipale.
LES PREMIERS PARTENAIRES
En 1989, divers organismes souhaitaient participer au réseau
pour la Ville de Saint-Etienne
pour l'université
pour les écoles de l'enseignement supérieur non affiliés à l'Université
Une réflexion commune, fruit de réunions multiples, était menée pour définir les besoins de chaque partenaire et aboutissait à la rédaction du cahier des charges de la bibliothèque municipale.
Le dimensionnement était d'environ 120 terminaux répartis sur une vingtaine de sites.
Les propositions des soumissionnaires étaient étudiées en commun par tous les partenaires : des groupes d'étude étaient formés.
Le dépouillement de l'appel d'offres, l'étude des propositions, les démonstrations et les visites ont rassemblé pendant des semaines, voire plusieurs mois, en groupes de travail spécialisés les représentants des institutions concernées. Ce travail collectif a permis aux personnels de ces différents établissements de mieux se connaître, de travailler ensemble et d'échanger des informations.
En mai 1989, le choix commun s'est porté sur le système GLIS de GEAC.
L'installation du logiciel s'est faite en 1990 pour la Bibliothèque Municipale, et en 1991 pour la BU, l'ISGC et l'EASE.
Ce réseau de ville était le premier réseau de ce type à voir le jour en France et il a souvent été cité comme référence. En 1995, le congrès de l'ABF a eu lieu à Saint-Etienne et a eu pour thème les réseaux.
Depuis 1992, plus d'une dizaine d'établissements ont adhéré à ce réseau (ENISE, Archives départementales, IUT, Ecole des Mines,…) et ont ainsi contribué à son succès.
Article inspiré de nombreux extraits de l'article suivant :
LENOIR, Monique. L'informatisation de la bibliothèque de l'Université de Saint-Etienne. Bulletin des Bibliothèques de France (BBF), 1993, n° 4, p.20-25.
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